Προσωπικά Δεδομένα – “Δράση Ανθισμένος Κήπος 2026”

Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων συμμετεχόντων στον διαγωνισμό «Ανθισμένος Κήπος»

Ο Δήμος Πέλλας, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες στο πλαίσιο του διαγωνισμού «Ανθισμένος Κήπος», αποκλειστικά για τους σκοπούς οργάνωσης, διαχείρισης, ελέγχου εγκυρότητας των συμμετοχών, επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες, διενέργειας της ψηφοφορίας, ανάδειξης των αποτελεσμάτων, επιτόπιου ελέγχου από την αρμόδια Επιτροπή, καθώς και δημοσιοποίησης των συμμετοχών και των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.

Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να συλλέγονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία τόπου κατοικίας ή/και τοποθεσίας του κήπου, στοιχεία λογαριασμού χρήστη, καθώς και οι φωτογραφίες που υποβάλλονται για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Οι φωτογραφίες, το ψευδώνυμο ή άλλα περιορισμένα στοιχεία δημόσιας προβολής που επιλέγονται από τον διοργανωτή ή/και προκύπτουν από τη φόρμα συμμετοχής, δύνανται να αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Δήμου και, εφόσον προβλέπεται από τους όρους του διαγωνισμού, να προβάλλονται και μέσω των επίσημων λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης του Δήμου Πέλλας.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για την εκπλήρωση σκοπού δημοσίου ενδιαφέροντος που συνδέεται με τη διοργάνωση της δράσης από τον Δήμο, καθώς και βάσει της συγκατάθεσης του συμμετέχοντος, όπου αυτή απαιτείται, ιδίως σε σχέση με τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, τη δημοσιοποίηση του σχετικού υλικού και την επεξεργασία δεδομένων που υποβάλλονται μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας.

Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την ολοκλήρωση του διαγωνισμού, την ανακοίνωση και τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων, την αντιμετώπιση τυχόν ενστάσεων ή ελέγχων και τη συμμόρφωση του Δήμου με τις νόμιμες υποχρεώσεις του. Μετά την παρέλευση του αναγκαίου χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν απαιτείται η περαιτέρω τήρησή τους από διάταξη νόμου ή για λόγους αρχειακής τεκμηρίωσης του διαγωνισμού.

Αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να είναι οι αρμόδιες υπηρεσίες και η Επιτροπή του Δήμου που είναι επιφορτισμένες με τη διαχείριση του διαγωνισμού, καθώς και τεχνικοί συνεργάτες ή πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας, υποστήριξης ιστοσελίδας ή ηλεκτρονικών συστημάτων, οι οποίοι ενεργούν για λογαριασμό του Δήμου και δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και τήρησης των απαιτήσεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679) και της κείμενης νομοθεσίας.

Ο συμμετέχων έχει δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά του δεδομένα, διόρθωσης ανακριβών στοιχείων, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής του, στο μέτρο που η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση. Ο συμμετέχων έχει επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων του ή για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, ο συμμετέχων μπορεί να απευθύνεται στον Δήμο Πέλλας μέσω των επίσημων στοιχείων επικοινωνίας που αναγράφονται στην ιστοσελίδα του Δήμου ή στη σχετική σελίδα του διαγωνισμού.

Με τη συμπλήρωση και υποβολή της αίτησης συμμετοχής, ο συμμετέχων δηλώνει ότι έλαβε γνώση της παρούσας ενημέρωσης και αποδέχεται την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για τους ανωτέρω σκοπούς.